Apanado Booking

Reservierungssystem

Feste Zeiten. Voller Plan. Weniger Telefon.

Für Restaurant, Bowling und Escape Room: ein Platz, eine Uhrzeit, eine Zusage. Absagen geben den Platz frei — auf Ihrer Website und im System dieselbe Verfügbarkeit.

Herzstück

Reservierungs-Widget

Das Widget sitzt auf Ihrer Website. Gäste sehen in Echtzeit, welche Uhrzeiten noch frei sind, und sagen zu — ohne anzurufen. Jede Reservierung liegt im selben Moment in Ihrem Plan. So kommen mehr Buchungen an, während das Telefon ruhiger bleibt.

  • Verfügbarkeit in Echtzeit, dieselbe wie in Ihrem Plan
  • Mit wenigen Zeilen auf jeder Website
  • Texte und Farben stellen Sie ein
  • Die Reservierung liegt sofort im System

Mehr Buchungen Verfügbarkeit in Echtzeit Weniger Telefon

Echtzeit

Belegungsplan

Sie sehen den ganzen Tag auf einen Blick: welcher Tisch, welcher Platz oder welcher Raum zu welcher Uhrzeit frei oder belegt ist. Neue Reservierungen legen Sie direkt in dieser Ansicht an.

  • Freie und belegte Zeiten in einer Ansicht
  • Eine Zeit, ein Platz, eine Zusage
  • Absagen machen den Platz sofort wieder frei
  • Raster in 15, 30 oder 60 Minuten

Plätze

Was sich reservieren lässt, legen Sie selbst fest — Tische, Plätze oder Räume. So viele, wie Ihr Paket erlaubt.

  • Eigene Bezeichnung je Platz
  • Eigene Öffnungszeiten je Platz, wenn nötig
  • Bis 10, 20 oder unbegrenzt viele Plätze je nach Paket

Tarife

Sie hinterlegen, was eine Reservierung kostet, wie lange sie dauert und für wie viele Personen sie gilt. Am Telefon müssen Sie das nicht jedes Mal neu erklären.

  • Preis pro Reservierung
  • Mindest- und Höchstzahl Personen
  • Feste Dauern, zum Beispiel 60 oder 90 Minuten

Öffnungszeiten

Für jeden Wochentag hinterlegen Sie von–bis. Einen geschlossenen Tag schalten Sie aus — dann ist an dem Tag online nichts buchbar.

  • Wie viel Vorlauf Gäste brauchen, bevor sie online reservieren
  • Online gelten dieselben Zeiten wie im Plan

Storno

Sie bestimmen, bis wann eine Reservierung kostenlos storniert werden darf — und welche Gebühr danach anfällt.

  • Frist in Stunden vor Beginn
  • Absage erscheint im Plan, der Gast bekommt eine Mail

Reservierungen und Kunden

Jede Zusage steht in einer Liste. Stammgäste erkennen Sie wieder. Die Zahl der Reservierungen ist in jedem Paket unbegrenzt.

  • Bestätigung per E-Mail
  • Zusatzleistungen zur Reservierung
  • Kunden mit bisherigen Besuchen
  • Nachricht an Sie, wenn jemand online reserviert
  • Übersicht der versendeten Mails
  • Unbegrenzte Reservierungen in jedem Paket

Rechte und Rollen

Sie legen fest, wer im Team den Plan nur ansehen darf und wer Reservierungen anlegen oder ändern darf. Jede Person bekommt die Rechte, die zu ihrer Aufgabe passen.

  • Eigene Rollen anlegen
  • Lesen und Schreiben getrennt je Bereich
  • Zwei-Faktor-Anmeldung für Administratoren
  • 3, 10 oder unbegrenzt viele Benutzer je nach Paket

Weitere Belegungspläne

Wenn Sie mehrere Bereiche haben — etwa Tische und einen zweiten Raum —, bekommt jeder Bereich einen eigenen Plan.

  • Ein Plan ist inklusive
  • Weitere Pläne ab Pro, 19 € zzgl. MwSt. / Monat

Überall dabei

App

Dieselbe Ansicht auf dem Startbildschirm von Handy und Tablet. An der Theke, im Saal, unterwegs — ohne Extra-Programm aus einem Store.

  • Als App auf Smartphone und Tablet
  • Derselbe Plan wie am Rechner