Apanado Booking

Hotelsystem

Belegung, Rechnung und Housekeeping in einem System.

Für Hotels, Pensionen und Ferienwohnungen: Nächte im Plan, Rechnung aus der Buchung, Frühstück und Reinigung im Team — plus Buchung auf Ihrer Website.

Herzstück

Buchungs-Widget

Gäste prüfen auf Ihrer Website in Echtzeit, welche Nächte frei sind. Die Buchung liegt im selben Moment in Ihrem Plan — mehr Direktbuchungen, weniger Telefon.

  • Verfügbarkeit in Echtzeit, dieselbe wie in Ihrem Plan
  • Mit wenigen Zeilen auf jeder Website
  • Texte und Farben stellen Sie ein
  • Ab Pro: Gäste hinterlegen online eine Karte, damit die Buchung verbindlich bleibt

Mehr Buchungen Verfügbarkeit in Echtzeit Weniger Telefon

Echtzeit

Belegungsplan

Sie sehen die Zimmer über die Nächte: wer anreist, wer abreist, welches Zimmer frei, belegt oder gesperrt ist. Neue Buchungen legen Sie direkt in dieser Ansicht an.

  • Anreisen und Abreisen auf einen Blick
  • Zimmer sperren, wenn es nicht verkauft werden soll
  • Unbegrenzte Buchungen in jedem Paket

Im Haus

Frühstück und Housekeeping

Housekeeping bestätigt am Tablet oder Smartphone, dass das Zimmer gereinigt ist. An der Rezeption sehen Sie das sofort — und können einen Gast früher einchecken, statt auf einen Zuruf zu warten. Am Frühstück hakt das Team ab, wer erschienen ist. Beides läuft auf dem Gerät in der Hand, ohne extra Programm aus einem Store.

  • Nach der Abreise: Reinigung am Tablet abhaken, Zimmer ist wieder bereit
  • Rezeption sieht: Zimmer ist sauber — früherer Check-in möglich
  • Frühstück: erschienen oder nicht erschienen, auch nebeneinander auf dem Tablet
  • Housekeeping und Frühstück sehen nur die Liste, die sie brauchen

Früher einchecken Reinigung bestätigt Liste am Tablet

Zimmer und Preise

Kategorien, Preis pro Nacht, Saison und Arrangements. Der Preis folgt dem Aufenthalt — ohne extra Preisliste daneben.

  • Zimmerkategorien und wie viele Personen hineinpassen
  • Saisonpreise
  • Arrangements
  • Check-in ab und Check-out bis

Buchungen und Gäste

Wer kommt heute, wer geht, wer im Haus ist. Ein- und Auschecken, Bestätigung per Mail, Storno nach Ihrer Regel.

  • Kunden mit bisherigen Aufenthalten
  • Zusatzleistungen zur Buchung
  • Kostenlose Stornierung bis zu einer Frist, die Sie festlegen

Rechnung

Aus der Buchung wird die Rechnung: als PDF, per Mail, mit Ihrem Logo. Sie können sie festschreiben, als bezahlt markieren oder eine Gutschrift erzeugen.

  • Rechnung aufteilen, zum Beispiel auf zwei Zahler
  • Frühstück gesondert ausweisen
  • Steuersatz für Übernachtung und für andere Leistungen
  • Zahlungsziel

Rechte und Rollen

Sie legen fest, wer im Haus was sehen und ändern darf. Die Rezeption den Plan, Housekeeping die Reinigung, das Büro die Rechnung.

  • Eigene Rollen anlegen
  • Lesen und Schreiben getrennt je Bereich
  • Zwei-Faktor-Anmeldung für Administratoren
  • 3, 10 oder unbegrenzt viele Benutzer je nach Paket

Weitere Belegungspläne

Restaurant, Kegelbahn oder ähnliche Bereiche laufen als eigener Plan mit festen Zeiten — neben den Übernachtungen.

  • Ein Belegungsplan ist inklusive
  • Weitere Pläne ab Pro, 19 € zzgl. MwSt. / Monat

Berichte

Zahlen aus denselben Buchungen: Umsatz, Auslastung, Nationalitäten — ohne extra Tabelle daneben.

  • Finanzbericht und Umsatzvorschau
  • Nationalitäten und Statistiken

Überall dabei

App

Dieselbe Ansicht auf dem Startbildschirm von Handy und Tablet. An der Rezeption, im Housekeeping, unterwegs — ohne Extra-Programm aus einem Store.

  • Als App auf Smartphone und Tablet
  • Derselbe Plan wie am Rechner

Sie brauchen feste Zeiten statt Übernachtung? Reservierungssystem im Detail